Stellenausschreibungen

Assistenz/Sekretariat/Besucherservice [m/w/d] Industriemuseum Chemnitz

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum unterhält in Chemnitz das Industriemuseum Chemnitz, in Crimmitschau die Tuchfabrik Gebr. Pfau, in Ehrenfriedersdorf die Zinngrube mit mineralogischem Museum und in Hoyerswerda/OTKnappenrode [Landkreis Bautzen] die Energiefabrik Knappenrode.

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum bietet zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Teilzeitstelle [30 h/Woche] als

     Assistenz/Sekretariat/Besucherservice [m/w/d]

im Industriemuseum Chemnitz an.

Der Aufgabenbereich umfasst:
Assistenz/Sekretariat
> Büroorganisation:
Terminkoordination für die Museumsleitung
Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
Unterstützung bei Sitzungen einschl. Protokollerstellung
Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Reportings und Konzepten nach Vorlagen)
Aktenanlage und Aktenpflege
Auswertung von Statistiken
Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen
> Zentraler Einkauf
Bearbeiten von Bestellungen am Standort
Angebotseinholung
Pflege der Einkaufs- und Bestandslisten
Verhandeln und Kontaktpflege mit Dienstleistern des Museums
Besucherservice
> Tageweise Kassentätigkeit im Museumsfoyer/Besucherbetreuung
Verkauf und Abrechnung der Eintrittsentgelte und sonstiger Umsätze
Bestandsführung der Eintrittskarten und Shopartikel einschl. Durchführung der jährlichen Inventur
> Mithilfe und Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:
> abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
> souveränes, sicheres und freundliches Auftreten
> professioneller und wertschätzender Umgang mit Gästen sowie interkulturelle Kompetenz
> anwendungssichere Kenntnisse im EDV-Bereich speziell mit MS Office Produkten
> Flexibilität und selbständiges Arbeiten
> Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
> gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Von Vorteil sind:
> Erfahrung im Umgang mit Kassensystemen
> Erfahrungen auf kaufmännischem Gebiet sowie im Bereich Museum/Kultureinrichtung
> Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten:
> einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD VKA und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellt behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte

an die
Verwaltungsleiterin des Zweckverbandes Sächsisches Industriemuseum  
Frau Kerstin Raack
Zwickauer Straße 119
09112 Chemnitz
Bewerbungen per E-Mail [max. 5 MB] im pdf-Format als eine Datei senden Sie bitte an: raack(at)saechsisches-industriemuseum.de.

Bewerbungsfrist ist der 5. Januar 2023.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin Frau Kerstin Raack [Tel. 0371 3676-126] zur Verfügung.

Datenschutz:
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art 88 DSGVO i.V. m. § 26 BbgDSG. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.